Automatizare plăți pentru IMM-uri din România

Toate plățile firmei tale, într-un singur loc

CursoPay descarcă automat facturile din ANAF e-Factura, aplică cursul BNR corect pe fiecare contract, transformă exportul lunar de salarii în plăți gata de trimis și urmărește singur chiriile și alte plăți recurente în EUR — totul adunat într-un fișier de plată gata de import în bancă, cu o privire clară asupra cheltuielilor lunare.

Problema

Facturi, salarii și curs valutar — totul ținut manual

Pentru un IMM din România, plățile lunare înseamnă mult mai mult decât apăsat un buton: facturi de descărcat și introdus manual, curs BNR de căutat pentru fiecare factură în EUR, salarii de transformat în plăți, chirii de ținut minte și, la final de lună, nicio imagine clară asupra cheltuielilor.

Facturile din ANAF e-Factura și din e-mail trebuie descărcate și introduse manual în contabilitate, factură cu factură.
Cursul de schimb aplicat — data facturii, data plății sau ziua anterioară — diferă de la contract la contract și se greșește ușor.
Salariile lunare se procesează separat, dintr-un export Excel, fără nicio legătură cu restul plăților.
Chiriile și alte plăți recurente în EUR sunt ținute minte sau într-un tabel separat — inclusiv data și cursul din luna respectivă.
La final, nimeni nu are o privire clară asupra cât s-a cheltuit pe lună, pe furnizor sau pe produs, fără să construiască manual un raport.
Cum funcționează

De la factură (și salariu) la fișierul de plată, automat

CursoPay se poziționează între sursele dumneavoastră de facturi și salarii și importul de plăți al băncii.

1

Facturile sosesc automat

CursoPay descarcă zilnic facturile primite din ANAF e-Factura / SPV, fără nicio acțiune din partea dumneavoastră; facturile care nu trec prin e-Factura pot fi încărcate manual, ca PDF.

2

Cursul BNR este aplicat pe contract

Pentru fiecare furnizor sau contract, CursoPay știe ce regulă de curs se aplică — data facturii, data plății sau ziua anterioară — și convertește suma în EUR folosind istoricul de curs BNR sincronizat zilnic.

3

Plățile recurente sunt urmărite singure

Chirii și alte contracte EUR cu scadență lunară sau trimestrială sunt recunoscute automat; la fiecare termen, CursoPay propune plata cu suma deja convertită la cursul corect — dumneavoastră confirmați o singură dată intervalul.

4

Salariile intră în același flux

Încărcați exportul lunar de salarii, iar CursoPay potrivește angajații și pregătește liniile de plată alături de facturile furnizorilor, fără procesare separată.

5

Fișierul de plată este gata

Totul — facturi, salarii, plăți recurente — se adună într-un singur fișier gata de import în bancă, cu cursul, data și sursa înregistrate pentru fiecare sumă.

Funcționalități

Ce face CursoPay

Un singur flux pentru facturi, salarii și plăți recurente — cu conversia EUR-RON corectă de fiecare dată.

Descărcare automată din ANAF e-Factura

Facturile primite sunt preluate automat din SPV ANAF în fiecare zi, deja structurate, fără copiere manuală de date.

Conversie EUR → RON pe fiecare contract

Regula de curs — data facturii, data plății sau ziua anterioară — se configurează pe furnizor sau contract și se aplică automat din istoricul zilnic de curs BNR.

Plăți recurente urmărite automat

Chirii și alte contracte EUR cu scadență fixă sunt recunoscute și propuse automat la fiecare termen, cu suma deja convertită și un memento înainte de scadență.

Salarii simplificate

Exportul lunar de salarii se transformă direct în plăți pregătite, potrivite cu angajații, fără reintroducerea manuală a datelor în altă parte.

Fișier de plată gata de trimis

Facturi, salarii și plăți recurente se adună într-un singur ordin de plată, exportat în formatul cerut de banca dumneavoastră.

Evidență completă pentru fiecare plată

Cursul folosit, data, sursa și momentul calculului sunt înregistrate pentru fiecare sumă — pregătite pentru controale fiscale sau întrebări ulterioare.

Plan de dezvoltare

Ce urmează

După ce facturile, salariile și plățile recurente curg automat, următorul pas este să vedeți clar unde se duc banii.

Următorul pas

Statistici și cheltuieli lunare

Panouri cu cheltuielile lunare, defalcate pe furnizor și pe tip de produs sau serviciu, plus evoluția cursului BNR folosit — o imagine de ansamblu fără raport construit manual.

Următorul pas

Extragere automată din facturi PDF

Pentru furnizorii care nu trec prin e-Factura (de exemplu cei din afara României), extragerea automată din PDF va citi furnizorul, suma, valuta și datele — dumneavoastră confirmați înainte de orice plată.

Ulterior

Mai multe bănci și valute

Adaptoare suplimentare de export pentru alte bănci și perechi valutare dincolo de EUR/RON, acolo unde este nevoie.

Cine îl folosește

Construit pentru modul real de lucru al unui IMM

Fiecare rol vede exact ce are nevoie, fără să se piardă în detalii.

Contabil / referent

Verifică facturile și salariile intrate automat în sistem și pregătește plățile.

Administrator

Menține fișele furnizorilor și contractelor, inclusiv regulile de curs, și gestionează conexiunile bancare.

Manager / proprietar

Vede dintr-o privire cât s-a cheltuit în luna curentă, pe furnizor și pe produs, fără să ceară un raport separat.

Auditor

Acces doar-citire la istoricul cursurilor și la evidența fiecărei plăți, oricând este nevoie de o verificare.

Vreți să vedeți cum s-ar potrivi CursoPay facturilor, salariilor și plăților dumneavoastră recurente?

Vă arătăm cu plăcere cum ar arăta descărcarea automată din ANAF, conversia EUR-RON și fișierul de plată pentru situația dumneavoastră concretă.

Contactează-ne